Regolamento

Art.1 Natura dell'associazione "Oristano Giovane".
L'associazione “Oristano Giovane” raggruppa giovani di Oristano e provincia e si prefigge gli scopi di cui all'articolo 2 dello Statuto.

Art.2 Ammissione dei soci.
L' ammissione avviene in seguito a presentazione della domanda da parte degli interessati (compresa l'autorizzazione dell'esercente la potestà genitoriale, nel caso di minore) e al versamento della quota stabilita annualmente dal Consiglio Direttivo.
Il socio può essere:

• ORDINARIO : se ha un'età non superiore agli anni 35. Ha capacità di voto in assemblea relativamente a quanto stabilito dall'articolo 11 dello Statuto.
• SOSTENITORE : se ha un'età superiore ai 35 anni. Egli ha diritto di partecipazione e di intervento alle assemblee pari al socio ordinario ma non ha diritto di voto per quanto riguarda l'approvazione delle delibere assembleari e l'elezione degli organi direttivi. E' precluso l'accesso a qualsiasi carica direttiva.

Art.3 Quota di iscrizione.
La quota annuale di iscrizione all'Associazione è stabilita in € 5,00. Il Consiglio Direttivo ha facoltà, con motivata giustificazione, di modificare l'importo di detta quota.
Le quote d'iscrizione devono essere versate entro l'inizio dell'anno di esercizio cui fanno riferimento.
L'anno di esercizio dell'associazione coincide con l'anno solare, avendo inizio nel giorno 01 gennaio di ciascun anno e terminando il 31 dicembre dell'anno stesso.

Art.4 Elenco dei soci.
L'Associazione, tramite il segretario interno, provvede a redigire e aggiornare semestralmete l'elenco dei soci,il quale verrà consegnato agli stessi e affisso in bacheca.
Per ogni socio verrà indicato: recapito telefonico,e-mail.
Su delibera del Consiglio Direttivo l'elenco dei responsabili delle commissioni ed eventualmente degli altri associati sarà trasmesso a Enti, Associazioni, Istituzioni.

Art.5 Diritti e doveri dei soci.
L' appartenenza all'associazione ha carattere libero e volontario ma impegna gli aderenti al rispetto degli obblighi statutari e del presente regolamento come stabilito dall'articolo 6 dello Statuto.

Art.6 Assemblea degli associati.
L'assemblea degli associati è il momento fondamentale di confronto atto ad assicurare una corretta gestione dell'associazione ed è composta da tutti gli associati:ordinari e sostenitori.
Agli associati ordinari (in regola con il pagamento della quota associativa) spetta un voto ciascuno.
E' ammessa la delega di voto in conformità a quanto stabilito dall'art. 7 del presente documento.
I soci sostenitori possono intervenire ma non hanno diritto di voto.
Le votazioni avvengono di regola per alzata di mano, le espressioni di voto per il rinnovo delle cariche sociali sono invece a scrutinio segreto.
L'assemblea può essere: ordinaria, straordinaria, eccezionale.

a) ASSEMBLEA ORDINARIA:
deve essere convocata almeno una volta al mese dal Consiglio Direttivo. La convocazione dovrà avvenire almeno 2 giorni prima della data di svolgimento e dovrà indicare data, ora(anche della seconda convocazione), luogo e ordine del giorno.
Ogni associato potrà richiedere che venga inserito nell'ordine del giorno un argomento da discutere.
In prima convocazione l'assemblea si costituisce validamente con la presenza della metà degli associati. In seconda convocazione la valida costituzione prescinde dal numero dei convocati.
Essa delibera circa:

• ordinaria attività dell'associazione: problemi relativi alla città, organizzazione manifestazioni di autofinanziamento ecc;
• approvazione bilancio consuntivo ed eventuale bilancio preventivo in apposita seduta.
• approvazione regolamento interno e relative modifiche.

b) ASSEMBLEA STRAORDINARIA:
deve essere convocata dal Consiglio Direttivo o da almeno un decimo degli associati. La convocazione dovrà avvenire almeno 7 giorni prima della data di svolgimento della stessa secondo le modalità previste per la convocazione dell'Assemblea Ordinaria. Agli associati dovrà essere comunicato il motivo della convocazione e eventualmente consegnata la documentazione relativa.
In prima convocazione l'assemblea si costituisce validamente alla presenza di 2/3 dei soci. In seconda convocazione è sufficiente la presenza di 1/3 dei soci, tenuto conto delle deleghe raccolte.
Essa delibera circa le vicende fondamentali della vita dell'Associazione, in particolare:

• modifiche dello statuto;
• scioglimento dell'associazione;
• elezione di Presidente, Cassiere e i due Rappresentati dell'assemblea.

c) ASSEMBLEA ECCEZIONALE:
è convocata dal Consiglio Direttivo quando ricorrano circostanze contingenti di estrema importanza, non è pertanto necessario un adeguato preavviso. Essa è validamente costituita a prescindere dal numero dei presenti e delibere a maggioranza relativa. L'Assemblea eccezionale può essere convocata per deliberare circa:

• problemi economici;
• grave comportamento di uno o più associati.

Art. 7 Delega di voto
E' ammessa per i soli soci ordinari con diritto di voto la possibilità di ricevere deleghe di voto nel massimo di due.
Per essere valida la delega deve essere redatta per iscritto, sottoscritta dal delegante e controfirmata dal delegato. Essa deve contenere i dati anagrafici di delegante e delegato, la data per cui la delega è rilasciata e deve essere consegnata al segretario interno o suo delegato prima dell'inizio della seduta. La delega ha efficacia solo per l'assemblea per la quale è stata rilasciata.

Art.8 Elezioni cariche direttive.
Le elezioni per il rinnovo delle cariche del Consiglio direttivo hanno luogo ogni due anni nel corso dell'Assemblea straordinaria.
Nel giorno delle elezioni, l'Assemblea nomina una Commissione Elettorale composta da un segretario e da due soci che non siano candidati.
Le votazioni si svolgono per scrutinio segreto su schede appositamente predisposte.
Alla chiusura del seggio la Commissione procede allo spoglio palese e stila il verbale delle elezioni: risultano eletti quei candidati che hanno ricevuto il maggior numero di voti. I neo eletti si riuniscono immediatamente dopo la seduta elettorale per procedere alla distribuzione delle cariche. Fino a quella data potranno partecipare, senza diritto di voto i consiglieri uscenti.

Art.9 Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo è l'organo esecutivo dell'associazione. Esso da impulso alla vita associativa e ne stabilisce gli obiettivi e le modalità di azione. Dura in carica 2 anni. Alle cariche del Consiglio Direttivo si possono candidare tutti i soci effettivi con un età inferiore a 30 anni salvo deroga per i soci fondatori.
Esso è composto da:

• Presidente;
• Vice presidente;
• segretario interno;
• segretario addetto stampa;
• cassiere;
• rappresentanti dell'Assemblea.

• attuazione delle delibere assembleari;
• atti da sottoporre all'assemblea;
• formalizzazione le proposte per la gestione dell'Associazione;
• annualmente elabora il bilancio consuntivo e tiene i conti di spesa ed entrata;
• stabilisce l'ammontare delle quote annuali di adesione;
• redige il verbale e lo porta a conoscenza dell'Assemblea
• convocazione assemblea straordinaria.

Art.10 Presidente.
Il Presidente è eletto dall'assemblea straordinaria ogni due anni.
Esso:

1. nomina e revoca il Vice-presidente e i segretari,
2. rappresentanza dell'ente verso i terzi,
3. convoca e presiede il Consiglio e l'assemblea,
4. conferisce deleghe circa il compimento di attività associative previo consenso del consiglio,
5. coordina e indirizza l'attività dei delegati.

Art.11 Vice-presidente.
Il Vice-presidente è nominato dal Presidente.
Esso ha compiti di sostituzione del presidente in caso di temporaneo impedimento, inoltre collabora e decide col presidente circa i compiti ai punti 4 e 5 del precedente articolo(Art.10).
In caso di dimissione o altro motivo che porti alla vacanza della carica il presidente procederà a nuova nomina.

Art.12 Segretario interno.
E' nominato dal presidente.
Esso:

1. verifica la corrispondenza delle delibere assembleari e consiliari allo Statuto e al Presente regolamento e alla legge;
2. redige i verbali delle assemblee e dei consigli o delega tale incarico ad un associato;
3. conserva i verbali in maniera ordinata e li mette a disposizione degli associati che vogliano prenderne visione;
4. provvede a protocollare la corrispondenza in uscita e in entrata
5. è responsabile della ordinata catalogazione dei moduli di iscrizione e in base a questi redige e aggiorna l'elenco e il registro dei soci.

Art.13 Segretario addetto stampa.
E' nominato dal presidente.
Esso:

1. cura i contatti dell'associazione con gli organi di stampa, il comune, gli enti, le associazioni e le istituzioni;
2. provvede a diffondere le delibere dell'assemblea tramite i mezzi di comunicazione.

Art.14 Cassiere.
E' eletto dall'assemblea. Esso:

1. redige annualmente un bilancio consuntivo che l'assemblea deve approvare entro la fine dell'anno finanziario. Il bilancio deve essere portato a conoscenza degli associati almeno 15 giorni prima della sua presentazione all'assemblea;
2. provvede all'incasso delle quote associative;
3. previo assenso del Consiglio, apre/chiude conti correnti bancari,postali;
4. può nominare un suo vice per determinate attività di sua competenza, mantenendo comunque la responsabilità sul suo operato.

Art.15 Rappresentanti dell'Assemblea.
Nel numero di due, sono eletti dall'assemblea.
Essi:

• svolgono una funzione di controllo dell'operato del consiglio;
• informano l'assemblea circa le decisioni prese dal Consiglio.
• hanno un compito di raccordo tra Consiglio e commissioni.

Art.16 Commissioni.
Possono essere istituire commissioni operative per singoli settori di attività. I membri delle commissioni vengono nominati dall'assemblea. Ogni commissione dovrà eleggere al suo interno un responsabile che avrà il compito di:

• coordinare e dirigere l'attività della stessa;
• informare il Consiglio Direttivo dell'attività svolta;
• tenere i rapporti con gli organismi comunali relativamente all'attività di cui si occupa la commissione.

Art.17 Gestione informazioni.
Tutte le informazioni riguardanti le attività passate, in corso e/o future delle attività dell'associazione o delle commissioni devono essere rese disponibili e portate a conoscenza di tutti gli associati, previa la raccolta ed il filtro da parte del Consiglio.
Vanno altresì incluse le comunicazioni arrivate su indirizzi privati ma di interesse diretto e/o indiretto dell'Associazione.
Tutte le comunicazioni ufficiali da e verso l'esterno dell'Associazione devono essere veicolate esclusivamente attraverso gli indirizzi ufficiali dell'Associazione stessa; L'indirizzo ufficiale dell'associazione è: oristanogiovane@libero.it
Tutti i dati sensibili in possesso dell'Associazione vengono trattati nel rispetto delle normative vigenti in materia di privacy e non possono essere divulgati esternamente salvo quanto stabilito dal presente regolamento(art.4).

Art.18 Rimborsi spesa.
Le cariche interne alla presente associazione hanno carattere gratuito.
Il Consiglio direttivo può provvedere a dei rimborsi spese per delle attività straordinarie effettuate da qualsiasi associato.

Art.19 Sanzioni.
Il Consiglio Direttivo commina le seguenti sanzioni:

• richiamo: nel caso in cui l'associato agisca in maniera difforme da quanto stabilito dagli organi associativi;
• diffida: nei confronti di chi è stato richiamato e qualora il suo comportamento possa ledere all'attività o all'immagine dell'associazione; comporta il ritiro dell'incarico e a discrezione del consiglio la sospensione del diritto di voto per tre mesi.
• espulsione: nel caso in cui il socio rechi un grave pregiudizio agli scopi o al patrimonio dell'associazione. Tale provvedimento è definitivo, ma la delibera di espulsione è impugnabile dal diretto interessato entro 15 giorni dinnanzi all'assemblea.

Art.20 Rinvio.
Per tutto quanto non espressamente disciplinato nel presente regolamento si rinvia alle disposizioni del codice civile.